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房产经纪人电话跟进客户技巧及注意事项

2016/9/19 10:18:13 房客多 浏览量: |

作为房地产经纪人,打电话沟通是必不可少的业务环节,经纪人不可能每一个客户都登门拜访或者客户都愿意来店详谈,经纪人就可以利用电话来跟进客户,并且电话跟进客户比较节省时间。但是,有些经纪人打通电话后却不知道怎么与客户沟通,怎么跟进客户。小多就从顶尖的经纪人实践中总结出了这7个方法以及打电话时的注意事项分享给经纪人们。
  
  1、打电话前先给客户发一条短信
  
  如果经纪人贸然的打电话过去,没有什么正当的理由,客户会很不乐意接听,打电话的效果就不好。经纪人在给客户打电话前,可以先给客户发条信息征得客户的同意,(比如:**先生/小姐,你好,我是***,我这里有一套房源很适合你,不知道你现在是否有时间,我向你详细介绍一下。)这样再打电话过去就会比较恰当。如果客户没有回短信,经纪人也可以打电话询问客户是否收到信息,然后与客户进行沟通。
  
  2、在合适的时间打电话,客户比较乐意接听
  
  选择合适的时间打电话,能够达到事半功倍的效果。经纪人可以根据客户的职业确定打电话的时间,如果是上班族,经纪人不应该在工作日的上午9点半之前打电话,这时候客户可能在开会,不应该在中午12点至下午14点之间打电话,这时候客户可能在休息。如果是周末,不应该在上午11点之前打电话,这时候客户可能还在睡懒觉。可以在周五的下午打电话,这时候,快到周末了,客户没有什么心思在工作上,打电话给他是比较合适的。
  
  3.先取得客户的通话许可
  
  金牌房产经纪人在客户电话接通后,都会先询问对方:“是XXX先生吗?我是经纪人XXX,您现在方便接听电话吗?”这是打电话的礼貌,能够体现经纪人的专业度。如果客户方便接听电话,经纪人就可以按照特定的思路与客户进行交谈。如果客户没有时间接听电话,经纪人可以询问客户过1个小时或者2个小时是否有时间,经纪人可以再打电话过来。给客户一个选择性的问题,让客户做出肯定回答,经纪人可以根据客户的意愿再进行电话跟进,这也算是提前预约了客户,再打电话过去客户也会比较乐意接听。
  
  4、巧妙运用登门槛策略
  
  在跟进客户的时候,经纪人对客户可以先提出一些小的、易接受的要求,一旦客户答应之后,经纪人可以再提出一些大的要求,循序渐进的来跟进客户。如果经纪人一开始就提出客户难以接受的要求,客户一定会不高兴,跟进客户就会很难进行下去。经纪人应掌握好时机,适时地提出一些要求,能够促进销售工作的进行。
  
  5、多与客户互动,为下次交谈做铺垫
  
  经纪人每次打电话跟进客户前应该确定一定的目标,这次打电话要达到什么效果,你要向客户传达哪些信息,从客户身上要获取哪些信息等。经纪人也应该善于寻找理由和客户进行互动,比如在客户来店咨询的时候,经纪人要有意识的对客户提出的问题,留一两个表示无法回答,然后在笔记本上记录下来,等客户离店之后,再打电话给客户时,直接告诉客户,打电话给他是为了解答他上次来店时留下来的问题。这样的电话,客户不仅愿意接听,而且还会觉得这位经纪人很用心,很把客户的问题当一回事,客户心里也会很高兴,从而为经纪人的表现增分不少。
  
  6、电话内容出乎客户的意料
  
  在给客户打电话时,经纪人可以换换交谈客户的思路,不谈业务问题。经纪人可以提前了解好客户的兴趣、爱好,在打电话跟进时,可以聊客户感兴趣的话题,能够产生共鸣的话题,与客户进行互动,建立一定的信任。建立一定的关系后,再谈购房问题,客户就会比较乐意接受了。
  
  7、退而求其次的发一条令人感动的短信。
  
  如果上面提供的方法都使用过了,还是没有解决客户不乐意接听电话的问题,经纪人可以编写一条短信发给他。短信里面要包含三个内容:1)说明你打电话给客户的目的是什么,而且这个目的一定是能够给客户带来益处的。2)说明你将如何帮助客户争取到他的切身利益。3)表达你的歉意,不应该在不合适的时候给他打电话。以真诚的态度争取获得客户的认可,这样做一两次之后,客户很容易在心里产生内疚感,他甚至会反过来打电话给你。
  
  电话跟进客户注意事项:
  
  1.拨打电话之前,要有一个腹稿,要有所准备,做到心里有数,这样可以节省时间和提高电话沟通的效率。
  
  2.接听电话时,要使用敬语,如:您好、打扰了、再见、咱们下次再谈等。
  
  3.在与客户交谈时,要表达清晰、语言清楚、保持微笑、语速不要太快;要以聊天的方式与客户沟通,不要使用太多的专业术语,这样不利于客户理解。
  
  4.只有先听到对方挂断电话之后,你再挂断电话,这是体现经纪人礼貌的一个表现。
  
  5.在用电话进行沟通时,通话时间一般控制在三分钟以内,最长也不要超过五分钟。如果一次沟通没有完全表达出你的意思,最好约定下次通话的时间,或者约定面谈的时间,以避免占用电话的时间过长,客户都不记得交谈的内容。
  
  另外,小多提醒您,在与客户进行沟通时一定要真诚,让客户感受到你的服务态度。经纪人也要注意每一个说话细节、语气不卑不亢,不要给客户留下不好的印象。经纪人也可以关注“房客多”(微信公众号:fangkeduoruanjian),学习更多电话销售技巧、经营客户技巧等,帮助经纪人全面提升自身综合素质。
  
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